¿Cómo está tu manejo del tiempo?

Resultados.

Menos de 30 puntos.

Dicen que reconocer el problema es la mitad de la solución. Necesitas mucha ayuda para manejar tu tiempo; ese es el objetivo de este curso.

Menos de 45 puntos.

Haces un esfuerzo por manejar tiempo, tal vez en este curso encuentras algunas ideas que te ayuden a mejorar lo que ya estas haciendo.

Más de 46 puntos.

Felicitaciones, no necesitas tomar este curso, pero eres bienvenido o bienvenida si de todas formas quieres ver lo que hay.

Pregunta 6 y 10.

Para empezar a manejar tu tiempo de forma efectiva, necesitas establecer objetivos. Los objetivos son productos concretos que son el resultado de una actividad que tiene una fecha de inicio y una fecha u hora de finalización; el producto final es algo que se puede ver, tocar, o contar.

Si al inicio del día no sabes lo que tienes que hacer y tampoco sabes los productos que vas a mostrar como evidencia, estas en graves problemas. La falta de objetivos medibles únicamente trae como resultado conflictos en el manejo del tiempo.

La gente tiende a ser negligente a la hora de establecer objetivos por día, por semana o por mes, incluso por año. La razón principal por la que no lo hacemos es porque requiere tiempo sentarse a planificar y saber qué esfuerzo debemos ponerle a cada tarea. Lamentablemente, al no planificar estamos desperdiciando mucho tiempo que luego vamos a lamentar.

Priorizar.

Priorizar significa seleccionar de todo lo que queremos hacer, aquello que es verdaderamente importante y productivo para nuestro trabajo a nivel personal o empresarial. Si no priorizamos, estaremos haciendo tareas aquí y allá sin tomar en cuenta el resultado final de cada una. Al final del día te sentirás cansado o cansada pero no habrá producto que mostrar. Muchas veces las cosas urgentes nos quitan las cosas importantes.
La mayoría de la gente aunque sea de forma mental, tiene una lista de lo que tiene que hacer durante el día. El poema con todas estas cosas es que son colección mental de tareas que muchas veces se nos olvida.

Cuando priorizamos debemos establecer las tareas que verdaderamente traerán resultados productivos.

Resolviendo interrupciones.
Pregunta cinco, 9.11 y 12.

Tener un plan y saber cómo priorizar es sólo el primer paso; el siguiente caso es saber cómo manejar las interrupciones que a diario van a llegar. Por ejemplo, una llamada telefónica, una miradita a Facebook, un amigo que se llama e incluso aquel familiar que está enfermo en casa. De la misma manera que ocurre con las tareas, muchas de estas interrupciones tienen que ser priorizadas, en este caso determinar si esa llamada es o no importante; si revisar mi cuenta de Facebook es o no importante, etc.
No olvide que algunas tareas o puesto de trabajo como por ejemplo los supervisores o ejecutivos deben estar atentos todo el tiempo a las solicitudes de ayuda de sus trabajadores y por lo tanto una llamada telefónica no necesariamente es una interrupción sino parte de nuestro trabajo.

Procastinar.

Procastinar es el acto de dejar las cosas para después. Llega una solicitud y la pongo a 1° mientras miro mi cuenta de Facebook; o tal vez es factura que emitieron para ayer la pueda mandar mañana, así hoy iré a pasear durante la tarde para despejar mi mente.
La procastinación es letal; la mejor forma de vencerla es reconocer cuando lo estamos haciendo. Eso sólo se puede hacer a nivel personal; tú sabes cuando estás dejando las cosas de lado o será de trasfondo alguien más.